Gọi tư vấn
Trang chủ Tính năng Làm đại lý Tích hợp API Tin tức Hướng dẫn Liên hệ

Mẫu hóa đơn điện tử

Đồng bộ mẫu và ký hiệu hóa đơn từ MISA, chọn mẫu dùng để xuất hóa đơn điện tử.

Trang Mẫu hóa đơn điện tử hiện các mẫu hóa đơn lấy từ tài khoản MISA meInvoice của bạn, mỗi mẫu đi kèm đúng ký hiệu của nó. Bạn cần đồng bộ mẫu ở đây và chọn một mẫu trong cấu hình thì hệ thống mới xuất được hóa đơn điện tử cho khách.

Đường dẫn: Menu trái → Hóa đơn → Mẫu hóa đơn điện tử

1. Vì sao phải đồng bộ mẫu?

  • Trên MISA, mỗi mẫu hóa đơn có một ký hiệu riêng. Mẫu và ký hiệu phải đi đúng cặp, nếu lệch MISA có thể không nhận hóa đơn.
  • Vì vậy hệ thống luôn dùng ký hiệu của mẫu đã đồng bộ khi xuất hóa đơn, không dùng ký hiệu gõ tay.
  • Chưa đồng bộ mẫu thì khi xuất hóa đơn sẽ gặp báo lỗi "Mẫu hóa đơn chưa được đồng bộ từ Misa. Vui lòng vào trang Mẫu hóa đơn điện tử và bấm Đồng bộ trước."

Cần làm trước: bật Kích hoạt xuất hóa đơn điện tử và nhập thông tin kết nối MISA (Mã số thuế, Tài khoản kết nối, Mật khẩu) ở Hệ thống → Cấu hình Website, tab Hóa đơn điện tử (MISA), rồi bấm Lưu cấu hình. Chưa có thông tin này thì không đồng bộ được mẫu.

2. Đồng bộ mẫu từ MISA

  1. 1
    Bấm Đồng bộ từ Misa ở góc trên bên phải.
  2. 2
    Chờ thông báo "Đồng bộ thành công N mẫu hóa đơn." Danh sách được cập nhật ngay.
Màn hình Quản lý Mẫu hóa đơn điện tử
Hình 1 - Danh sách mẫu đã đồng bộ. Nút "Đồng bộ từ Misa" ở góc trên bên phải.
CộtÝ nghĩa
Tên mẫuTên mẫu hóa đơn như trên MISA.
Ký hiệuKý hiệu hóa đơn đi kèm mẫu, sẽ in trên hóa đơn điện tử.
TemplateIdMã nhận diện mẫu bên MISA. Bạn không cần dùng đến.
Đồng bộ lần cuốiLần gần nhất mẫu được cập nhật từ MISA.
  • Mẫu đã xóa trên MISA sẽ tự biến mất khỏi danh sách ở lần đồng bộ sau.
  • Dùng ô Tìm kiếm để tìm theo tên mẫu, ký hiệu hoặc TemplateId khi có nhiều mẫu.

Đồng bộ lại mỗi khi thay đổi trên MISA - ví dụ khi bạn tạo mẫu mới hoặc đăng ký ký hiệu mới. Nếu không, hệ thống vẫn dùng dữ liệu cũ.

3. Chọn mẫu dùng để xuất hóa đơn

Đồng bộ xong, bạn chọn mẫu sẽ dùng cho mọi hóa đơn điện tử:

  1. 1
    Vào Hệ thống → Cấu hình Website, chọn tab Hóa đơn điện tử (MISA).
  2. 2
    Ở ô Mẫu hóa đơn, chọn mẫu cần dùng. Ô Ký hiệu hóa đơn tự điền theo mẫu. Không thấy mẫu vừa đồng bộ thì bấm Tải mẫu từ hệ thống.
  3. 3
    Bấm Lưu cấu hình. Có thể bấm Kiểm tra kết nối để thử kết nối MISA (dùng cấu hình đã lưu).
Chọn mẫu hóa đơn ở Cấu hình Website
Hình 2 - Tab Hóa đơn điện tử (MISA) ở Cấu hình Website: chọn mẫu ở ô "Mẫu hóa đơn" (thông tin kết nối đã được làm mờ).

Mẹo: sau khi đổi mẫu, các hóa đơn còn Chờ xuất ở trang Quản lý hóa đơn sẽ được xuất theo mẫu mới khi bạn bấm Xuất hóa đơn Misa.

4. Câu hỏi thường gặp

Bấm đồng bộ thì báo "Đại lý chưa cấu hình Hóa đơn điện tử"?

Bạn chưa bật hoặc chưa lưu thông tin kết nối MISA. Vào Cấu hình Website, tab Hóa đơn điện tử (MISA), bật Kích hoạt xuất hóa đơn điện tử, nhập Mã số thuế, Tài khoản kết nối, Mật khẩu, bấm Lưu cấu hình rồi đồng bộ lại.

Đồng bộ báo lỗi "Không tải được danh sách mẫu hóa đơn từ Misa…"?

Thường do sai tài khoản hoặc mật khẩu kết nối. Bấm Kiểm tra kết nối ở Cấu hình Website để xem chi tiết, sửa thông tin rồi thử lại.

Đồng bộ xong nhưng danh sách trống?

Tài khoản MISA của bạn chưa có mẫu hóa đơn nào. Hãy tạo / đăng ký mẫu trên MISA meInvoice trước, rồi đồng bộ lại.

← Bài trước Hóa đơn điện tử Bài tiếp → Danh mục quà