Trang Hóa đơn điện tử theo dõi các hóa đơn hệ thống đã đẩy sang MISA meInvoice của bạn: đã phát hành chưa, đã có số hóa đơn chưa, và mở file PDF khi đã phát hành. Mỗi dòng là một lần đẩy hóa đơn sang MISA - hóa đơn bán cho khách có VAT, lập từ trang Quản lý hóa đơn.
1. Hóa đơn điện tử đi qua những bước nào?
- Hệ thống chỉ tạo hóa đơn nháp trên MISA. Việc phát hành (ký số, gửi cơ quan thuế) bạn làm trên MISA meInvoice.
- Hệ thống không tự biết bạn đã phát hành hay chưa - sau khi phát hành, hãy bấm Đồng bộ hoặc Đồng bộ tất cả để trạng thái trên trang này được cập nhật.
2. Xem danh sách hóa đơn điện tử
Ý nghĩa các cột trong bảng
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Hóa đơn MISA | Số hóa đơn MISA (khi đã cấp số) hoặc mã hóa đơn trong hệ thống, kèm ký hiệu trong ngoặc. Dòng dưới là thời điểm đẩy và người đẩy - Tự động nghĩa là hệ thống tự đẩy khi khách thanh toán. |
| Bên mua | Tên trên hóa đơn (tên đơn vị, tên khách, hoặc Bán cho người tiêu dùng khi khách cá nhân không yêu cầu hóa đơn), kèm email và số điện thoại của khách. |
| Nguồn đơn | Mã đơn hàng hoặc mã đơn nạp Ví API. Bấm để mở trang tương ứng. |
| Giá | Tổng tiền hóa đơn, kèm tiền VAT. |
| Trạng thái MISA | Xem bảng màu bên dưới. |
| Thao tác | Nút mở danh sách việc có thể làm (mục 3). |
Các trạng thái MISA
- Chưa phát hành - hóa đơn nháp đang nằm trên MISA, chờ bạn phát hành.
- Đã phát hành / Đã cấp mã - hóa đơn đã phát hành, xem được file PDF.
- Chờ cấp mã - đã phát hành, đang chờ cơ quan thuế cấp mã. Vẫn xem được file PDF.
- Từ chối cấp mã - cơ quan thuế từ chối cấp mã; kiểm tra lại trên MISA.
- Lỗi xuất - lần đẩy sang MISA bị lỗi. Rê chuột lên nhãn để xem lý do.
- Đã xóa - bản nháp đã bị xóa (từ hệ thống hoặc trực tiếp trên MISA).
Tìm kiếm: gõ vào ô tìm kiếm số hóa đơn MISA, mã hóa đơn, tên / email / số điện thoại bên mua, mã đơn hàng hoặc mã đơn nạp, rồi bấm Enter. Số dòng mỗi trang chọn được 30, 50, 100, 200 hoặc 500.
3. Các thao tác với từng hóa đơn
Bấm nút ở cột Thao tác. Nút nào mờ là chưa dùng được ở trạng thái hiện tại.
| Thao tác | Dùng khi nào |
|---|---|
| Xem chi tiết | Xem mẫu số, ký hiệu, số hóa đơn, ngày hóa đơn, trạng thái gửi cơ quan thuế, các dòng hàng và tổng tiền (mục 4). |
| Xem hóa đơn điện tử | Chỉ dùng được khi hóa đơn đã phát hành. Mở file PDF trong tab mới để tải hoặc gửi cho khách. |
| Đồng bộ | Lấy trạng thái mới nhất của riêng hóa đơn này từ MISA. Dùng được với hóa đơn chưa phát hành hoặc đã phát hành. |
| Xóa nháp | Chỉ dùng được khi hóa đơn chưa phát hành và chưa có số. Xóa bản nháp trên MISA (có hộp thoại xác nhận). Sau khi xóa, hóa đơn ở trang Quản lý hóa đơn quay về Chờ xuất để xuất lại. |
Xóa nháp không thể hoàn tác. Hóa đơn đã phát hành hoặc đã có số thì không xóa được từ hệ thống - mọi điều chỉnh làm trực tiếp trên MISA meInvoice.
4. Cập nhật trạng thái sau khi phát hành trên MISA
- 1Phát hành các hóa đơn nháp trên MISA meInvoice như bình thường.
- 2Quay lại trang này, bấm Đồng bộ tất cả để cập nhật mọi hóa đơn chưa phát hành / đã phát hành. Chỉ cần một hóa đơn thì dùng → Đồng bộ.
- 3Hệ thống báo số hóa đơn đã cập nhật và số hóa đơn bị xóa trên MISA (nếu có). Hóa đơn đã phát hành chuyển sang Đã phát hành và có số hóa đơn.
Cửa sổ chi tiết hiện dữ liệu đã lưu lần đồng bộ gần nhất (dòng "Dữ liệu đồng bộ lần cuối" ở đầu cửa sổ). Muốn số liệu mới nhất, hãy bấm Đồng bộ ở ngoài danh sách trước khi mở chi tiết.
5. Câu hỏi thường gặp
Đã phát hành trên MISA nhưng trang vẫn báo "Chưa phát hành"?
Hệ thống chỉ cập nhật khi bạn đồng bộ. Bấm Đồng bộ tất cả hoặc Đồng bộ ở dòng hóa đơn đó.
Một hóa đơn có thể xuất hiện nhiều lần không?
Có. Mỗi lần đẩy sang MISA là một dòng. Ví dụ lần đầu Lỗi xuất hoặc bạn đã Xóa nháp rồi xuất lại, bạn sẽ thấy cả dòng cũ và dòng mới. Tại một thời điểm chỉ có một bản nháp hoặc đã phát hành còn hiệu lực.
Trang trống, không có hóa đơn nào?
Kiểm tra bạn đã bật và nhập thông tin MISA ở Hệ thống → Cấu hình Website (tab Hóa đơn điện tử (MISA)), và đã chọn mẫu hóa đơn theo bài Mẫu hóa đơn điện tử. Sau đó xuất các hóa đơn Chờ xuất ở trang Quản lý hóa đơn.