Cấu hình Website

Trang Cấu hình Website là nơi bạn đặt thông tin thương hiệu cho trang quản trị đại lý và website bán hàng của khách: tên website, logo, màu chủ đạo, thông tin liên hệ. Tại đây bạn cũng khai báo tài khoản gửi email cho khách, nhóm Telegram nhận thông báo và kết nối hóa đơn điện tử MISA.

1. Tổng quan màn hình

Trang chia thành 4 tab, mỗi tab là một nhóm cấu hình:

• Thông tin chung - tên website, logo, favicon, màu chủ đạo, thông tin liên hệ, bước nhảy ổ cứng khi khách mua VPS.
• Cấu hình SMTP - tài khoản email dùng để gửi thư tự động cho khách.
• Cấu hình Telegram - nhóm Telegram nhận thông báo nhanh về hoạt động của khách.
• Hóa đơn điện tử (MISA) - kết nối tài khoản MISA meInvoice để xuất hóa đơn.

2. Cập nhật thông tin thương hiệu

Mở tab Thông tin chung. Tên website, logo và favicon được áp dụng cho cả trang quản trị của bạn lẫn website bán hàng mà khách đăng nhập.

Đổi màu chủ đạo

1. 1
   Bấm vào ô màu để chọn, hoặc gõ mã màu vào ô bên cạnh.
2. 2
   Bấm Lưu màu ngay cạnh ô màu. Màu được lưu riêng, không cần bấm Lưu cấu hình.

Lưu các thông tin còn lại

Sau khi sửa tên, logo, liên hệ hoặc bước nhảy DISK, bấm Lưu cấu hình ở cuối trang. Thay đổi có hiệu lực ngay trên trang quản trị và website của khách.

3. Cài đặt email gửi cho khách (SMTP)

Các email tự động gửi cho khách (chào mừng, xác nhận đơn hàng, nhắc gia hạn, ticket hỗ trợ…) được gửi qua tài khoản email bạn khai báo ở tab Cấu hình SMTP. Bạn có thể dùng Gmail, email theo tên miền riêng hoặc dịch vụ gửi mail khác - thông số lấy từ nhà cung cấp email của bạn.

1. 1
   Điền Máy chủ gửi thư (SMTP Host) và Cổng kết nối (SMTP Port). Ví dụ với Gmail: smtp.gmail.com, cổng 587.
2. 2
   Điền Tài khoản (Username) - thường là địa chỉ email - và Mật khẩu ứng dụng (Password).
3. 3
   Điền Tên người gửi (From Name) - tên khách nhìn thấy trong hộp thư - và Email hiển thị (From Email).
4. 4
   Bật hoặc tắt Bật bảo mật SSL/TLS theo yêu cầu của nhà cung cấp email (Gmail cổng 587: bật).
5. 5
   Kiểm tra trước khi lưu: gõ email của bạn vào ô Nhập email nhận test... rồi bấm Gửi Email test. Email thử dùng đúng thông tin đang điền trên màn hình, chưa cần lưu.
6. 6
   Nhận được thư thử thì bấm Lưu cấu hình.

4. Nhận thông báo qua Telegram

Khi khai báo Telegram, hệ thống gửi tin nhắn vào nhóm Telegram của bạn mỗi khi có sự việc cần chú ý, ví dụ: khách mới đăng ký, dịch vụ được kích hoạt hoặc gia hạn, gia hạn không thành công, dịch vụ bị hủy, ví đại lý không đủ tiền để xử lý đơn, tài khoản khách bị tạm khóa do nhập sai mật khẩu nhiều lần.

1. 1
   Tạo một bot Telegram (qua @BotFather trên Telegram) và lấy mã bot.
2. 2
   Thêm bot vào nhóm Telegram muốn nhận tin, rồi lấy mã nhóm (Chat ID - mã nhóm thường bắt đầu bằng dấu trừ, ví dụ -100123456789).
3. 3
   Dán vào ô Telegram Bot Token và Telegram Chat ID, rồi bấm Lưu cấu hình.

5. Kết nối hóa đơn điện tử MISA

Dùng khi bạn có tài khoản MISA meInvoice và muốn xuất hóa đơn điện tử cho khách ngay trên hệ thống.

1. 1
   Bật Kích hoạt xuất hóa đơn điện tử.
2. 2
   Điền Mã số thuế MISA, Tài khoản kết nối (Username) và Mật khẩu (Password) của tài khoản meInvoice. Bấm để xem lại mật khẩu vừa gõ.
3. 3
   Chọn Mẫu hóa đơn. Ô Ký hiệu hóa đơn tự điền theo mẫu bạn chọn, không cần gõ. Nếu danh sách mẫu trống, bấm Tải mẫu từ hệ thống.
4. 4
   Bấm Lưu cấu hình.
5. 5
   Bấm Kiểm tra kết nối. Kết quả hiện ngay cạnh nút: chữ xanh là kết nối được, chữ đỏ là lỗi kèm lý do.

6. Câu hỏi thường gặp